Microsoft вносит изменения в конфигурацию Purview, чтобы позволить клиентам блокировать доступ ИИ-помощника Copilot к конфиденциальным файлам Office.

Purview — это сервис управления данными, обеспечения безопасности и контроля, которая даёт возможность клиентам получить расширенный контроль над своим контентом. Служба предназначен для коммерческих клиентов.

В настоящее время пользователи в организации могут применять метки конфиденциальности Purview для защиты определённых файлов и присвоения им соответствующих меток. В частности, если задать метку «Конфиденциально» файлу Excel, то он будет зашифрован, и к нему будет добавлен водяной знак. Таким образом, если этот файл будет передан кому-либо, этот человек будет знать, что доступ к нему должен быть ограничен.

До сих пор Microsoft позволяла некоторым связанным сервисам, таким как сервисы искусственного интеллекта, анализировать файлы нев зависимости от их метки конфиденциальности. Это вызвало обеспокоенность у большинства организаций.

По этой причине Microsoft обновила существующую настройку конфиденциальности меток данных Purview, которая предотвращает полную блокировку «некоторых подключённых сервисов, анализирующих контент». Сама метка не меняется, но блокировка теперь применяется ко всем подключённым сервисам (включая Copilot и другие инструменты ИИ) и распространяется на Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Файлы с уже применённой меткой равным образом автоматически получат это усовершенствование, как только оно станет доступно.

Microsoft порекомендовала IT-администраторам проинформировать службы поддержки и группы соответствия, апдейтнуть внутреннюю документацию и проверить метки конфиденциальности.

Организация планирует поэтапно внедрять обновление к концу следующего месяца.

В мае Microsoft внедрила некоторое количество обновлений в Purview и представила функцию для команд безопасности. Новая функция появилась в разделе управления рисками, которая позволит авторизованному персоналу смотреть потенциально опасные сообщения, отправленные в службы ИИ. Сообщения с индикаторами риска теперь отображаются в текстовом виде, и команды также могут просматривать ответ, отправленный ИИ.