Минцифры предложило ввести обязательную платную электронную почту для бизнеса

В России может появиться государственная платформа для официальной электронной переписки между гражданами, бизнесом и государством. Для юридических лиц, ИП и самозанятых подключение к ней станет обязательным и платным. Это следует из законопроекта Минцифры о реформе почтовой отрасли, с которым ознакомились «Ведомости».

Сейчас «Почта России» предоставляет сервис «Электронные заказные письма». У них та же юридическая сила, что и у бумажных писем с уведомлением о вручении, а для их отправки представитель госоргана, бизнеса или гражданин может завести личный кабинет на добровольной основе. Если у получателя тоже есть личный кабинет, он получит электронное письмо, если нет, то «Почта» распечатает и упакует его и доставит адресату в почтовый ящик.

Госорганы используют систему для отправки заявлений, уведомлений и извещений. С помощью сервиса бизнес может отправлять претензии, уведомления, счета и другие официальные документы контрагентам или государственным структурам. Отправка таких писем сейчас стоит 60–90 рублей.

Законопроект Минцифры вводит два новых понятия: электронную почтовую систему — государственную платформу для пересылки документов, а также виртуальный почтовый ящик — специальный адрес внутри этой системы в личном кабинете на «Госуслугах».

За создание и работу почтовой системы будет отвечать назначенная правительством компания федеральной почтовой связи. При этом использование сервиса предполагается сделать платным: законопроект предусматривает как ежемесячную абонентскую плату за почтовый ящик, так и отдельную оплату за отправку некоторых видов сообщений. В случае неуплаты доступ к ящику могут приостановить, а сведения о нём — передать в налоговые органы как о недостоверном адресе.

Для самозанятых создание цифрового почтового ящика станет обязательным условием регистрации, следует из законопроекта. Те, кто уже зарегистрирован, должны будут создать такой адрес до 1 марта 2027 года. Из документа следует, что пользователи смогут разрабатывать ящики в новой системе уже с 1 сентября 2026 года.

Законопроект также предусматривает бесплатные СМС‑уведомления: операторы связи должны будут информировать пользователей о новых сообщениях и действиях в системе. Представитель Минцифры отказался от комментариев. В «Почте России» сообщили, что не комментируют законопроект на этом этапе.

Эксперты отмечают, что создание единого канала может упростить взаимодействие с государством и сократить бумажный документооборот. Однако сочетание обязательности и платной модели вызывает вопросы у бизнеса, который может воспринять сервис как навязанную услугу. Дополнительные опасения связаны с возможным ростом издержек и необходимостью интеграции с новой системой.