В LDM автоматизировали обработку входящих документов и сократили время согласования в два раза

Привет! Мы в LDM (ИТ-холдинг LANSOFT) реализовали в системе LDM.Документооборот свежий ИИ-модуль LDM.AI на базе платформы LANDEV AI. Он автоматически распознает документы в сканах и PDF, извлекает реквизиты и заполняет регистрационные карточки СЭД (системы электронного документооборота). По нашим оценкам, это позволяет сократить трудозатраты канцелярии до 80%.

Раньше внесение входящих документов в систему проводилось вручную: сотрудник открывал файл с отсканированным текстом и вручную переносил реквизиты в карточку. На эту работу уходило много (по нашим наблюдениями, до 80%) рабочего времени, была высока вероятность человеческих ошибок, она серьезно замедляла документооборот.

Теперь после загрузки скана платформа сама распознает его текстовое содержание, анализирует информацию с помощью языковой модели, определяет тип документа и извлекает необходимые реквизиты. Вместо 10 и более минут, которые раньше уходили на ручной перенос данных, сотруднику достаточно только проверить автоматически заполненную карточку.

Кроме извлечения данных, в модуле появился ассистент «Диалог с документом». Он позволяет задавать вопросы по содержимому документа на естественном языке, получать краткое содержание объемных договоров, извлекать необходимые детали и условия.

По нашей оценке, использование ассистента даёт возможность ускорить процедура согласования и визирования документов до 50%. В частности, если раньше на изучение объемного договора уходило около сорока минут, теперь с автоматическим саммари и быстрым поиском информации эта работа занимает двадцать.

Система LANDEV AI позволяет применять разнообразные языковые модели и при необходимости заменять их. Вся обработка документов выполняется внутри ИТ-периметра организации без передачи данных во внешние сервисы.